La pequeña y mediana empresa española afronta un cambio regulatorio en facturación durante 2027, y ZeroGest propone una solución basada en inteligencia artificial, automatización de tareas repetitivas y módulos específicos para sectores como construcción y turismo, sin renunciar a la simplicidad de uso.
Gijón, agosto de 2026. La obligación de adaptar los sistemas informáticos de facturación a los nuevos requisitos normativos sitúa a autónomos y pequeñas empresas ante la necesidad de actualizar o cambiar sus herramientas de gestión antes de que finalice el plazo en 2027.
Frente a esta situación, ZeroGest, plataforma ERP en la nube desarrollada por ZeroTek, se posiciona como alternativa orientada específicamente a negocios que buscan digitalizar su facturación sin asumir la complejidad de sistemas empresariales diseñados para grandes corporaciones.
El planteamiento del software parte de una idea directa: una pequeña empresa no debería invertir semanas en formación ni navegar entre decenas de módulos para emitir un presupuesto, transformarlo en pedido, generar albaranes, facturar o registrar gastos.
La plataforma integra gestión de presupuestos, pedidos, albaranes, facturas, cobros, pagos, compras e inventario, accesible desde cualquier dispositivo mediante navegador web, eliminando la necesidad de instalar aplicaciones adicionales.
Inteligencia artificial para eliminar introducción manual de facturas de proveedores
La automatización mediante IA constituye uno de los componentes centrales de ZeroGest, especialmente aplicada a la gestión de facturas recibidas.
El sistema permite fotografiar una factura o cargar un PDF, procesando automáticamente su contenido mediante inteligencia artificial que extrae datos del proveedor, artículos, precios e impuestos, dejando el registro preparado para su validación.
La tecnología es capaz de identificar proveedores o productos no registrados previamente en la base de datos y sugerir su creación automática, reduciendo tareas repetitivas de entrada de datos.
La finalidad es convertir un proceso que habitualmente requiere completar múltiples campos de forma manual en una operación que puede resolverse en segundos con mínima intervención humana.
Desde ZeroTek consideran que esta automatización resulta especialmente relevante en el contexto de pequeñas estructuras empresariales.
«Una gran compañía puede tener un departamento administrativo dedicado a introducir facturas y revisar documentación. En una pyme muchas veces esa tarea termina haciéndola el propio gerente, una persona de administración que realiza otras muchas funciones o incluso el autónomo al terminar su jornada. Ahí es donde creemos que la inteligencia artificial aporta verdadero valor: haciendo desaparecer trabajo administrativo repetitivo».
Arquitectura modular: añadir funcionalidades según necesidad real del negocio
La estructura de ZeroGest se basa en módulos opcionales que pueden incorporarse según los requerimientos específicos de cada actividad.
La empresa puede operar únicamente con las funciones básicas de facturación e incorporar módulos especializados cuando su operativa lo justifique.
Entre estos módulos destaca el módulo de gestión de obras, desarrollado para empresas de construcción, reformas, instalaciones y sectores similares.
Este componente permite estructurar obras mediante capítulos y partidas, importar información desde archivos de Presto y ejecutar certificaciones con seguimiento de importes anteriores, certificación actual, acumulados, retenciones y cantidades pendientes de facturación.
El objetivo ha sido simplificar un flujo de trabajo tradicionalmente complejo mediante una interfaz accesible.
La empresa puede realizar facturación a origen mediante certificaciones sin depender de sistemas de gestión sobredimensionados para su escala operativa.
Imputación directa de gastos y costes laborales por proyecto
ZeroGest incorpora funcionalidad para asignar gastos directamente a cada obra o proyecto.
Una factura de compra procesada mediante inteligencia artificial puede vincularse a una obra completa o únicamente a líneas específicas de esa factura.
Esto permite que materiales, compras y otros costes queden asociados al proyecto correspondiente sin duplicar información entre sistemas.
A esta información puede sumarse el coste de mano de obra gracias a la integración con ZeroControl, el software de control horario desarrollado por ZeroTek.
Los tiempos registrados por los trabajadores pueden incorporarse como coste laboral de cada obra, proporcionando visibilidad sobre el coste real de ejecución de cada proyecto.
El resultado es una visión económica integral: no únicamente cuánto se ha facturado, sino también cuánto se ha invertido en materiales y qué coste laboral está generando la ejecución.
Conversión automática de reservas online en facturas
El enfoque modular se extiende al sector turístico mediante un módulo específico.
ZeroGest ofrece funcionalidad orientada a pequeños alojamientos rurales, apartamentos y negocios que gestionan reservas mediante su sitio web.
El sistema puede importar reservas realizadas desde motores integrados en WordPress y utilizar automáticamente los datos para crear el cliente y generar la factura correspondiente. La web de ZeroTek recoge actualmente compatibilidad con sistemas como Beira Web y Motorpress, además del desarrollo de nuevas integraciones.
Esto evita que una reserva que ya contiene nombre, fechas, importes y datos del cliente tenga que introducirse manualmente en un segundo programa.
En pocos segundos puede convertirse en una factura de fianza o del importe completo y enviarse al cliente.
Desarrollos personalizados cuando los módulos estándar no cubren necesidades específicas
Una ventaja diferencial de ZeroGest frente a soluciones cerradas radica en que ZeroTek es el propio desarrollador de la plataforma.
Esto posibilita la creación de módulos específicos cuando una empresa tiene requerimientos que no encajan en las funcionalidades estándar.
En lugar de forzar al cliente a adaptar su metodología de trabajo al ERP, ZeroGest puede evolucionar incorporando procesos propios del negocio, integraciones con otras plataformas o automatizaciones particulares.
Esta capacidad de personalización mantiene uno de los principios fundamentales del proyecto: que el software se adapte a la empresa y no al contrario.
Adaptación a requisitos normativos de facturación en 2027
El calendario de adaptación de los sistemas informáticos de facturación convierte 2027 en una fecha crítica para empresas y autónomos.
Según la normativa vigente, los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades deberán tener sus sistemas adaptados antes del 1 de enero de 2027, mientras que el resto de empresarios y profesionales afectados deberán hacerlo antes del 1 de julio de 2027.
La regulación contempla sistemas adaptados al nuevo reglamento y distingue entre la modalidad VERI*FACTU, que remite automáticamente los registros de facturación a la Agencia Tributaria, y sistemas NO VERI*FACTU que deben garantizar igualmente la integridad e inalterabilidad de los registros.
ZeroGest está diseñado precisamente dentro de este nuevo escenario de facturación digital, permitiendo que pequeñas empresas afronten la adaptación sin tener que renunciar a una herramienta sencilla.
Priorizar ejecución del negocio frente a gestión administrativa
ZeroGest no compite por ser el ERP con mayor número de pantallas, configuraciones u opciones disponibles.
Su propuesta es diferente: realizar lo que una pequeña empresa necesita, ejecutarlo con rapidez y automatizar todo aquello que no debería consumir tiempo humano.
Presupuestar, facturar, controlar gastos, conocer el coste de una obra o convertir una reserva en una factura deberían ser tareas cotidianas, no procesos administrativos complejos.
Esta es la filosofía con la que ZeroTek está desarrollando ZeroGest:
«Un ERP no debería obligar a una pyme a aprender a gestionar un programa. El programa debería encargarse de que gestionar la empresa sea más sencillo.»
Contacto de prensa
JORGE GARCIA FUEYO
Director
zerotek.es/software/sofware-de-facturacion
